1С-Рарус: Управление отелем

В комплект основной поставки входят следующие системы учёта:

Служба бронирования

Функционал позволяет менеджеру по бронированию легко получать информацию о доступности любого номера в гостинице, сформировать коммерческое предложение, забронировать номер и зафиксировать предоплату.

Благодаря АРМ Расчет проживания сотрудник гостиницы может оперативно производить расчет стоимости брони.

Функциональные возможности:

• Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров).
• Бронирование для отдельного гостя или группы.
• Бронирование для частного лица или от контрагента\агента.
• Поиск по параметрам: номер брони, фамилия гостя, даты заезда или другим параметрам.
• Осуществление контроля по оплате бронирования.
• Формирование коммерческих предложений до осуществления бронирования. Важно отметить, что при выставлении коммерческого предложения номерной фонд на выбранные даты остаётся незанятым до перехода в бронь.
• Печатные формы. После формирования бронирования гость получает сформированную печатную форму бронирования на электронную почту.

Служба размещения

Функционал службы размещения позволяет администратору видеть информацию о постоянных гостях, приобретенных ими дополнительных услугах и времени пребывания в отеле.

Функциональные возможности:

• Размещение по бронированию или от стойки.
• Хранение контактных данных и предпочтений каждого гостя.
• Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов.
• Активация электронной карточки для проживания в номере.

Администрирование

Функционал позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе.

Функциональные возможности:

• Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер.
• Блокировать номера для ремонта или уборки.
• Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
• Отслеживать работу персонала.

Управление взаиморасчетами

Это блок обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами.

Функциональные возможности:

• Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей.
• Ведение расчетов с гостями и подрядчиками.
• Управление ценовой политикой, скидками и льготами, динамические цены.
• Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами.
• Подключение оборудования ККТ онлайн, для пробития фискальных чеков, а также эквайринговых терминалов для работы с банковскими картами.
• требование кассовой дисциплины в части работы с авансами и предоплатами.
• Контроль оплаты. Как только у гостя заканчивается время пребывания в гостинице и если у него есть неоплаченные услуги, администратор видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

В решении «1С-Рарус:Управление отелем» реализована возможность подключения к 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет легко обмениваться необходимыми документами для сдачи регламентированной отчетности в бухгалтерии.

Отчеты

1С-Рарус: Управление отелем благодаря «1С», большинство отчетов имеют возможность настройки, и могут использоваться для разных целей, например отчет по продажам возможно настроить на сравнение продаж по месяцам года

Функциональные возможности:

• Подключение к мобильному клиенту для формирования отчётов в режиме реального времени.
• Возможность автоматической отправки любого отчета с любыми настройками на электронную почту в фиксированное время.

Помимо всего прочего программа поддерживает работу с различными внешними системами: с авторизаторами платежей, фискальными регистраторами и т. д.

Функциональные возможности 1С:Управление нашей фирмой

Поскольку 1С-Рарус: Управление отелем создано на основе 1С:УНФ, программа переняла много общих функциональных возможностей, которые актуальны для управления отельным бизнесом.

Важно! Для приобретения 1С-Рарус:Управление отелем необходимо уже иметь или приобрести отдельно 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Управление предприятием общепита (куда 1С:УНФ уже входит в состав).

Помимо этого, при покупке дополнительных рабочих мест для 1С ‑Рарус:Управление отелем, также необходимо иметь соответствующее кол-во рабочих мест для 1С:УНФ.

Источник: rarus.ru